অফিসের কাজ সহজ হবে, প্রত্যেক প্রফেশনালের ফোনে এই ৫টি ফ্রি অ্যাপ থাকা উচিত
আজকাল অফিসের কাজ শুধু ডেস্কে নয়, ফোনেও করা হয়। মিটিং হোক, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট হোক বা নোট নেওয়া সবই মোবাইলের মাধ্যমে হয়। কিন্তু অনেক সময় অনেক অ্যাপ ব্যবহার করলে বিভ্রান্তি সৃষ্টি হয়। ভাল জিনিস হল কিছু বিনামূল্যের অ্যাপ আছে যা সত্যিই কাজটিকে সহজ করে তোলে। আপনি যদি একজন পেশাদার হন – আপনি কাজ করছেন, ফ্রিল্যান্সিং বা ব্যবসা করছেন, তাহলে আপনার ফোনে অবশ্যই এই 5টি অ্যাপ থাকতে হবে। এগুলি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে (বা বিনামূল্যের সংস্করণে খুব শক্তিশালী) এবং প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ লোক ব্যবহার করে৷
Todoist- টাস্ক ম্যানেজমেন্টের সেরা বন্ধু: প্রথমে টাস্ক লিস্ট। আপনি Todoist এ সহজে করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারেন। কাজকে প্রকল্পে ভাগ করুন, সময়সীমা নির্ধারণ করুন, অগ্রাধিকার দিন এবং অনুস্মারক সেট করুন। বিনামূল্যে সংস্করণে, আপনি সীমাহীন কাজ, প্রকল্প এবং এমনকি দলের সাথে ভাগ করতে পারেন।
অফিসে নতুন টাস্ক দিলেন বস? শুধু এটি অ্যাপে যোগ করুন এবং এটি সম্পর্কে ভুলে যান – এটি আপনাকে মনে করিয়ে দেবে। এটির একটি সাধারণ ইন্টারফেস রয়েছে, দ্রুত লোড হয় এবং ফোনে কম ব্যাটারি খরচ করে।
ধারণা- সবকিছু এক জায়গায়: ধারণাকে বলা হয় সর্ব-এক কর্মক্ষেত্র। নোট নিন, টেবিল তৈরি করুন, প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করুন, ডেটাবেস তৈরি করুন। বিনামূল্যের সংস্করণে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য সীমাহীন পৃষ্ঠা রয়েছে। ধরুন আপনি একজন মার্কেটিং প্রফেশনাল, আপনি একটি অ্যাপে ক্যাম্পেইন প্ল্যান, মিটিং নোট, আইডিয়া লিস্ট সব করতে পারেন। দলের সাথেও শেয়ার করতে পারেন। আপনাকে শুরুতে কিছুটা শিখতে হবে, কিন্তু একবার আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে এটি আপনার জীবনকে বদলে দেয়।
Google Keep- দ্রুত নোট এবং চেকলিস্ট: কখনও কখনও ছোট ছোট জিনিসগুলি মনে রাখতে হয়, যেমন মিটিং বা শপিং লিস্টের একটি পয়েন্ট। Google Keep সবচেয়ে সহজ। ভয়েস নোট নিতে পারেন, কালার কোডিং করতে পারেন, চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন এবং Google অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন। এটি কম্পিউটারেও খোলে। আপনি অফিসে একটি দ্রুত ধারণা পেয়েছেন? শুধু আপনার কথা রেকর্ড করুন এবং এটি পাঠ্যে রূপান্তরিত হবে। এটা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং সহজ.
Trello-পরিকল্পনাগুলি দৃশ্যমানভাবে পরিচালনা করুন: ট্রেলো বোর্ড, তালিকা এবং কার্ডে কাজ করে। বিনামূল্যের সংস্করণে সীমাহীন বোর্ড রয়েছে। অফিস প্রকল্পগুলিকে ধাপে ভাগ করুন – ‘টু ডু’, ‘প্রগতিতে’, ‘সম্পন্ন’। দলের সদস্যদের বরাদ্দ করুন, সময়সীমা সেট করুন, ফাইল সংযুক্ত করুন। বিপণন, সফ্টওয়্যার বা ইভেন্ট পরিকল্পনা। এটি প্রত্যেকের জন্য উপযুক্ত। কাজটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপের সাথে চলে এবং দেখতে মজাদার।
মাইক্রোসফট টু ডু- সহজ এবং শক্তিশালী টাস্ক অ্যাপ: আপনি যদি টোডোইস্টকে কিছুটা জটিল মনে করেন তবে মাইক্রোসফ্ট টু ডু ব্যবহার করে দেখুন। এই একেবারে সহজ. দৈনিক পরিকল্পনা ‘মাই ডে’ ফিচারে তৈরি করা হয়েছে। এই অ্যাপটি Outlook বা Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করে। এতে, সীমাহীন তালিকা, অনুস্মারক, ফাইল সংযুক্তি বিনামূল্যে পাওয়া যায়। আপনি যদি অফিসে মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহার করেন তবে এটি আরও ভাল কাজ করে। এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে এবং বিজ্ঞপ্তি দেয়।
আপনার ফোনে এই পাঁচটি অ্যাপ ইন্সটল করলে আপনার অফিসের কাজ হয়ে যাবে 2 গুণ দ্রুত এবং সহজ। কাজগুলি ভুলে যাওয়ার আর কোনও টেনশন নেই, নোট সর্বত্র উপলব্ধ, সহজ প্রকল্প ট্র্যাকিং। সবচেয়ে ভাল জিনিস এই সব বিনামূল্যে হয়.
শুধু প্লে স্টোর বা অ্যাপ স্টোর থেকে এটি ডাউনলোড করুন এবং এটি ব্যবহার শুরু করুন। আপনি যদি প্রতিদিন অফিসে যান বা বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে এই অ্যাপগুলি আপনার ফোনের সবচেয়ে দরকারী অংশ হয়ে উঠবে। চেষ্টা করে দেখুন – কাজের মজা দ্বিগুণ হয়ে যাবে।
